Excel数据求和（二）——SUMIFS函数

ice@cream 2021-05-14 | 9895阅读 0 赞

工程成本数据分析之EXCEL——SUMIFS 函数

SUMIFS 函数是一个数学与三角函数，用于计算其满足多个条件的全部参数的总量。例如，可以使用 SUMIFS 计算一个国家/地区内 (1) 邮政编码为同一个且 (2) 利润超过了特定美元值的零售商的总量。

语法

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

=SUMIFS(A2:A9,B2:B9,"=A*",C2:C9,"卢宁")
=SUMIFS(A2:A9,B2:B9,"<>香蕉",C2:C9,"卢宁")

参数名称	说明
Sum_range （必需）	要求和的单元格区域。
Criteria_range1 （必需）	使用 *Criteria1* 测试的区域。 *Criteria_range1* 和 Criteria1 设置用于搜索某个区域是否符合特定条件的搜索对。一旦在该区域中找到了项，将计算 *Sum_range* 中的相应值的和。
Criteria1 （必需）	定义将计算 *Criteria_range1* 中的哪些单元格的和的条件。例如，可以将条件输入为 32、">32"、B4、"苹果" 或 "32"。
Criteria_range2, criteria2, … (optional)	附加的区域及其关联条件。最多可以输入 127 个区域/条件对。

示例

要在 Excel 中使用这些示例，请拖动以选择表格中的数据，然后右键单击所选内容并选择“复制”。在新的工作表中，右键单击单元格 A1，然后在“粘贴选项”下方选择“匹配目标格式”。

已销售数量	产品	销售人员
5	苹果	卢宁
4	苹果	Sarah
15	香梨	卢宁
3	香梨	Sarah
22	香蕉	卢宁
1.2	香蕉	Sarah
10	胡萝卜	卢宁
33	胡萝卜	Sarah
公式	说明
=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, "=香*", C2:C9, "卢宁")	计算以“香”开头并由“卢宁”售出的产品的总量。它使用*Criteria1中的通配符，"=A"在 Criteria_range1 B2：B9 中查找匹配的产品名称，在Criteria_range2* C2：C9中查找名称"Tom"。然后计算 *Sum_range* A2:A9 中同时满足这两个条件的单元格的总量。结果为 20。
=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, "<>香蕉", C2:C9, "卢宁")	计算卢宁售出的非香蕉产品的总量。它通过使用**Criteria1<>"<>香蕉"中的名称排除香蕉，在 C2：C9 中查找Criteria_range2"Tom"。然后计算 Sum_range** A2:A9 中同时满足这两个条件的单元格的总量。结果为 30。

常见问题

问题	说明
0 (0) 显示零值，而不是预期结果。	如果要测试文本值，如姓名，请确保将 *Criteria1,2* 用引号引起来。
*Sum_range* 有值 TRUE 或 FALSE 时，结果不正确。	*Sum_range* 的值 TRUE 和 FALSE 的求值方式不同，可能会在将其相加时导致意外结果。 *Sum_range* 中包含 TRUE 的单元格的求值结果为 1。包含 FALSE 的单元格的求值结果为 0（零）。

问题

说明

0 (0) 显示零值，而不是预期结果。

如果要测试文本值，如姓名，请确保将 Criteria1,2 用引号引起来。

Sum_range 有值 TRUE 或 FALSE 时，结果不正确。

Sum_range 的值 TRUE 和 FALSE 的求值方式不同，可能会在将其相加时导致意外结果。

Sum_range 中包含 TRUE 的单元格的求值结果为 1。包含 FALSE 的单元格的求值结果为 0（零）。

最佳做法

要执行的操作	说明
使用通配符。	在 *criteria1,2* 中使用问号 (?) 和星号 () 之类的通配符可以帮助找到相似但不精确的匹配项。问号匹配任何单个字符。星号匹配任意字符序列。如果要查找实际的问号或星号，请在问号前键入波形符 (~)。例如，=SUMIFS (A2：A9，B2：B9， "=A"， C2：C9， "To？") 将添加名称以"To"开头且以可能有所不同的最后一个字母结尾的所有实例。
了解 SUMIF 和 SUMIFS 之间的区别。	SUMIFS 和 SUMIF 的参数顺序有所不同。具体而言，sum_range 参数在 SUMIFS 中是第一个参数，而在 SUMIF 中，却是第三个参数。这是使用这些函数时出现问题的一个常见原因。如果要复制和编辑这些相似函数，请确保按正确的顺序放置参数。
对区域参数使用相同行数和列数。	*Criteria_range* 参数与 *Sum_range* 参数必须包含相同的行数和列数。

要执行的操作

说明

使用通配符。

在 criteria1,2 中使用问号 (?) 和星号 (*) 之类的通配符可以帮助找到相似但不精确的匹配项。

问号匹配任何单个字符。星号匹配任意字符序列。如果要查找实际的问号或星号，请在问号前键入波形符 (~)。

例如，=SUMIFS (A2：A9，B2：B9， "=A*"， C2：C9， "To？") 将添加名称以"To"开头且以可能有所不同的最后一个字母结尾的所有实例。

了解 SUMIF 和 SUMIFS 之间的区别。

SUMIFS 和 SUMIF 的参数顺序有所不同。具体而言，sum_range 参数在 SUMIFS 中是第一个参数，而在 SUMIF 中，却是第三个参数。这是使用这些函数时出现问题的一个常见原因。

如果要复制和编辑这些相似函数，请确保按正确的顺序放置参数。

对区域参数使用相同行数和列数。

Criteria_range 参数与 Sum_range 参数必须包含相同的行数和列数。

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