4个造价必会Excel运用技巧，有效避免量价数据错误！

服务新干线 2022-07-29 | 5071阅读 0 赞

内容来源：微信公众号捷宏咨询

作者：捷宏润安咨询二部周丽娟

文章已获作者授权

2.造价人必备Excel操作技巧（二）你知道几个?（Sumproduct函数一键汇总）

3.Excel数据求和（一）——SUMIF 函数

4.Excel数据求和（二）——SUMIFS函数

5.Excel数据查找（三）——VLOOKUP

(持续更新中……)

Excel表格在我们造价工作中被广泛运用，计算工程量、分析指标、分析单价构成等等，有效的提高了我们的工作效率。但在日常使用Excel运算的过程中，有时会出现数据来源找不到、数据前后不一致、一个构件因不同需要重复计算、计算结果出现错误等情况。如何有效的避免以上情况出现？做好以下四点，可以准确的找到数据源、减少重复工作、保持数据前后一致、并保证数据准确。

采集全基础要素

造价工作使用Excel表格时，尽可能采集全构件的最基础要素：首先采集的数据尽量齐全，其次采集的数据越基础越好，基础到不可再分割。这样可以有效的减少重复工作、提高工作效率。比如，我们统计一栋住宅的门窗，一般会这样统计：

门窗工程相关基础数据包括：门窗名称、每个洞口的长度、高度、每侧洞口预留抹灰厚度、每层数量等等、楼层分布情况等，然后根据需要计算出门窗数量、洞口面积、门窗净尺寸、附框长度等数据，如需其他数据也可以依据这些数据经过运算获得。

多次被使用的数据，固定在唯一的地方更新

比如我们在使用Excel分析综合单价时，会将主要材料单价/费率固定在一张表格上，通过Excel表格的关联功能获取对应的数据。如果这张表格中的材料单价/费率发生变动，我们只需要在这张表格上做调整，分析表会随之变化。如果材料价格分布在不同的表格中，需要调整的时候，大概率会找不到或者找不全，严重的影响效率和准确性。

举个列子，我们需要分析不同颜色真石漆的单价，会将真石漆组成的相关材料单独列在一个表格上：

分析其中浅色真石漆单价时，我们会列类似这样一个表格，这张表格中的主要材料单价、管理费、利润及税金费率直接关联到主材及费率表中：

其他颜色的真石漆单价可以通过类似的表格分析，如果想调整其中一个或者多个材料单价/费率时，直接在主材及费率表格上调整即可。

确保数据的联动性

在采集全基础要素，并将可能发生变化的数据固定在唯一可调整的地方后，其他所需数据通过逻辑运算获得，不可随意复制黏贴或者手动填写摘录数据，以确保整个数据的联动性。我们有些朋友，习惯使用复制黏贴或者直接填写，使得被摘录数据被孤立，这个被孤立的数据不会因构成要素变化而随之变化。比如分析钢筋、商品砼消耗指标时，如果这个指标不通过逻辑运算，直接摘抄，当消耗量或者建筑面积变化时，消耗量指标不会随之变化。从而使得我们得出的指标不正确。通过逻辑运算而不是直接摘录获得相关数据，尤为关键。

通过数据验证保证结论正确

我们在使用Excel表格做造价时，经常发现最终数据是错误的，然后回过头来一遍一遍的检查，最终发现可能是某张表格汇总的时候没有将需要汇总的数据拉到最后一行、某个数据计算公式错误、归类筛选错误。如何避免这些情况出现呢？一般我们会在每张表格特定的地方做一个逻辑验证，从另外一个角度验证数据的准确、正确性。

举个例子：统计某工程南北立面真石漆工程量，一般的做法是先计算南立面的各个组成部分的工程量，然后将南立面工程量做个汇总，然后用同样的思路再做一个北立面工作量计算，最后将南、北立面工程量汇总，这样就可以知道南、北立面分别的工程和总工程。

上面统计工程量的思路是没有问题的，但如果南、北立面墙面复杂，过程增增减减，发生增一行、删一行的情况，很容易在汇总的时候出现多计或者少计的情况。这个时候就需要验证汇总数据是否正确。我们会在表格的最后一行做一个验证。验证逻辑：将表格中第4-17行E列数据求和/2（每个数据被累加了2次，除以2后就等于每个数据累加1次的数额）后减去行3E列数据，如果结果为零表示汇总行277.77m2数据正确，进而确保了最终数据正确性。

我们使用Excel表格逻辑运算，多数是没有经过大量使用、修正后固化的表格，表格中的数据多次关联后存在一定概率的出错率，很难完全避免，表格内容越多，出错概率越大。在主要表格中设置一次数据验证能及时发现错误，很大程度减少出错概率。

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