工程审计需提供哪些资料清单? 这些都是重中之重

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工程审计需提供哪些资料清单?

这些都是重中之重

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项目做完了,审计却迟迟过不了?不是资料缺这少那,就是签字盖章不全,来回补材料不说,还可能被核减费用 —— 这大概是每个工程人都遇到过的糟心事儿。其实,审计的核心是 “有据可依”。只要摸透审计要查什么、资料怎么备,就能避开 90% 的坑。

一、审计必查的 3 类核心资料,缺一不可

前期文件:项目的 “出身证明”

别以为签了合同就万事大吉,招标文件、中标通知书、投标文件都得整理好。尤其是补充合同和洽商纪要,哪怕是一页纸的小约定,也要按时间排序装订成册,这是审计核对 “合同价是否合规” 的关键。

过程资料:每一步都要有凭证

图纸会审记录、设计变更单必须三方签字盖章,设计变更还要有设计师签名和设计院公章;

现场签证单别只写 “工程量多少”,得附计算过程、施工简图和具体部位,否则审计不认;

会议纪要、监理通知按时间编页码,参与方签字 + 盖章一个都不能少,尤其是涉及造价调整的内容,缺了签字等于白开会。

结算与竣工资料:钱怎么算,活怎么干
结算书必须分两部分:竣工图相关内容和现场签证费用,相同项目要合并列项。
竣工图更要注意:所有设计变更、业主指令必须标注在图上,还要写清 “引自哪份资料的哪一页”,没标注的变更,审计时直接核减!

二、最容易被卡的 3 个坑,避开就能省大钱

资料混乱,审计找不到重点
所有资料都要编总目录、按时间排序、标页码!比如设计变更乱堆在一起,审计人员翻半天找不到对应内容,直接拖慢进度。记住:资料越清晰,审计越顺利。

签字盖章不全,资料成 “废纸”

现场签证单缺监理签字、竣工图没盖业主审核章、会议纪要少施工方代表签名…… 这些 “小瑕疵” 会让资料失效。审计时只要发现一处签字不全,整份资料可能被打回重补。

竣工图与实际不符
比如图纸上是 “水泥砂浆地面”,实际做了 “水磨石”,但竣工图没改,这笔费用就会被核减。记住:竣工图必须如实反映最终施工结果,变更再小也要标清楚。

审计不只是 “交资料”,更要懂 “审计逻辑”:哪些资料是高频核查点?如何快速补齐缺失文件?遇到核减怎么有理有据反驳?扫描下方二维码,帮你少走歪路。

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