Excel数据求和(一)——SUMIF 函数
ice@cream
2021-05-12
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成本数据分析常用到各种求和,下面介绍下Excel数据求和——SUMIF 函数
可以使用 SUMIF 函数对 范围 中符合指定条件的值求和。
例如,如果某列中含有数字,你只需对大于 5 的数值求和。 可使用以下公式:=SUMIF(B2:B25,">5")
提示:
如果需要,可将条件应用于一个区域并对其他区域中的对应值求和。 例如,公式 =SUMIF(B2:B5, "John", C2:C5) 只对区域 C2:C5 中在区域 B2:B5 中所对应的单元格等于“John”的值求和。
若要根据多个条件对若干单元格求和,请参阅 SUMIFS 函数。
重要: 使用 SUMIF 函数匹配超过 255 个字符的字符串或字符串#VALUE!时,将返回不正确的结果。
语法
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
SUMIF 函数语法具有以下参数:
范围 必需。 希望通过标准评估的单元格范围。 每个范围内的单元格必须是数字或名称、数组或包含数字的引用。 空白和文本值将被忽略。 选定的范围可以包含标准Excel格式的日期(如下例)。
criteria 必需。 criteria 以数字、表达式、单元格参考、文本或函数的形式来定义将添加哪些单元格。 可包括的通配符字符 - 问号(?)以匹配任意单个字符,星号(*)以匹配任意字符序列。 如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符(~)。
例如,criteria可以表示为 32、“>32”、B5、“3?”、“苹果*”、“*~?”或 今天()。
重要: 任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号 (") 括起来。 如果条件为数字,则无需使用双引号。
sum_range 可选。 要添加的实际单元格,如果要添加在范围参数指定以外的其他单元格。 如果省略sum_range参数,Excel就会添加范围参数中指定的单元格(与应用标准的单元格相同)。
Sum_range 的大小和形状应该与范围相同。 如果不这样做,性能可能会受到影响,而且该公式将对从sum_range中第一个单元格开始的单元格范围进行求和,但其尺寸与范围相同。 例如:
范围
sum_range
实际求和单元格
A1:A5
B1:B5
B1:B5
A1:A5
B1:K5
B1:B5
示例 1
复制下表中的示例数据,然后将其粘贴进新的 Excel 工作表的 A1 单元格中。 要使公式显示结果,请选中它们,按 F2,然后按 Enter。 如果需要,可调整列宽以查看所有数据。
财产价值 | 佣金 | 数据 |
---|---|---|
¥1,000,000 | ¥70,000 | ¥2,500,000 |
¥2,000,000 | ¥140,000 | |
¥3,000,000 | ¥210,000 | |
¥4,000,000 | ¥280,000 | |
公式 | 说明 | 结果 |
=SUMIF(A2:A5,">1600000",B2:B5) | 财产价值高于 ¥1,600,000 的佣金之和。 | ¥630,000 |
=SUMIF(A2:A5,">1600000") | 高于 ¥1,600,000 的财产价值之和。 | ¥9,000,000 |
=SUMIF(A2:A5,3000000,B2:B5) | 财产价值等于 ¥3,000,000 的佣金之和。 | ¥210,000 |
=SUMIF(A2:A5,">" & C2,B2:B5) | 财产价值高于单元格 C2 中值的佣金之和。 | ¥490,000 |
示例 2
复制下表中的示例数据,然后将其粘贴进新的 Excel 工作表的 A1 单元格中。 要使公式显示结果,请选中它们,按 F2,然后按 Enter。 如果需要,可调整列宽以查看所有数据。
类别 | 食物 | 销售额 |
---|---|---|
蔬菜 | 西红柿 | ¥23,000 |
蔬菜 | 芹菜 | ¥55,000 |
水果 | 橙子 | ¥8,000 |
黄油 | ¥4,000 | |
蔬菜 | 胡萝卜 | ¥42,000 |
水果 | 苹果 | ¥12,000 |
公式 | 说明 | 结果 |
=SUMIF(A2:A7,"水果",C2:C7) | “水果”类别下所有食物的销售额之和。 | ¥20,000 |
=SUMIF(A2:A7,"蔬菜",C2:C7) | “蔬菜”类别下所有食物的销售额之和。 | ¥120,000 |
=SUMIF(B2:B7,"西*",C2:C7) | 以“西”开头的所有食物(西红柿、西芹)的销售额之和。 | ¥43,000 |
=SUMIF(A2:A7,"",C2:C7) | 未指定类别的所有食物的销售额之和。 | ¥4,000 |
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